Datenschutz

Datenschutzerklärung 

I. Anwendungsbereich 

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und möchten Sie als von der Datenverarbeitung betroffene Person an dieser Stelle über den Datenschutz informieren. Diese Datenschutzerklärung gilt für die folgenden Anwendungsbereiche:  

1. Nutzung unserer Webseite  
2. Nutzung des Kontaktformulars 
3. Newsletter-Abo 
4. Nutzung unseres Webshops 

Für diese Erklärung gelten die Begriffsbestimmungen DSGVO. Die Datenschutzerklärung enthält allgemeine Informationen sowie einen besonderen Teil, der weitergehende Informationen für die einzelnen Anwendungsbereiche enthält.  

II. Allgemeine Informationen  

1) Verantwortliche Stelle  

Die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle ist: 

SI Sichere Industrie GmbH 

Poststraße 33, 20354 Hamburg 

+49 403688132–0 

info@sichere-industrie.de 

Weitere Angaben zu unserem Unternehmen entnehmen Sie bitte dem Impressum. 

2) Datenschutzbeauftragter 

Der Datenschutzbeauftragte ist per E-Mail unter info@sichere-industrie.de oder per Post unter der o.g. Anschrift mit dem Zusatz „Der Datenschutzbeauftragte“ zu erreichen.  

3) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung  

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur dann zulässig, wenn sie unter einen Rechtfertigungstatbestand fällt, der Verarbeitungsvorgang kann auch auf mehreren Rechtsgrundlagen beruhen.  

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist unter folgenden Voraussetzungen zulässig:  

1. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO: Wenn der Betroffene freiwillig, in informierter Weise und unmissverständlich durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung zu verstehen gegeben hat, dass er mit der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einverstanden ist;  

1. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Betroffene ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf die Anfrage des Betroffenen erfolgen;  

1. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt (z. B. eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht);  

1. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO: Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen des Betroffenen oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;  

1. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO: Wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde oder  

1. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO: Wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter (insbesondere rechtlicher oder wirtschaftlicher) Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die gegenläufigen Interessen oder Rechte des Betroffenen überwiegen (insbesondere dann, wenn es sich dabei um einen Minderjährigen handelt).  

4) Dauer der Speicherung und Löschfrist 

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Verarbeitung gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage der Speicherung entfallen. Eine Speicherung kann jedoch über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen oder wenn die Speicherung durch gesetzliche Vorschriften, denen der für die Datenverarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen ist. Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Löschung der personenbezogenen Daten.  

5) Übermittlung an Dritte  

Folgende Kategorien von Empfängern erhalten ggf. Zugriff auf die personenbezogenen Daten, in der Regel handelt es sich hier um Auftragsdatenverarbeiter: 

a) Dienstleister für den Betrieb der Webseite und die Verarbeitung der durch die Systeme gespeicherten oder übermittelten Daten (z.B. für Rechenzentrumsleistungen, Zahlungsabwicklungen, IT-Sicherheit). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, f DSGVO, soweit es sich nicht um Auftragsdatenverarbeiter handelt. 

b) Staatliche Stellen oder Behörden, soweit das zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. 

Es besteht die Möglichkeit, dass die personenbezogenen Daten Empfängern in Drittländern offengelegt werden. Die Europäische Kommission bescheinigt einigen Drittländern durch sog. Angemessenheitsbeschlüsse einen den europäischen Regelungen entsprechenden Datenschutzstandard. Soweit dies nicht der Fall ist, wird darauf geachtet, dass der Datenschutz ausreichend gewährleistet ist, etwa durch Nutzung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie das EU-US-Privacy Shield.  

6) Betroffenenrechte  

Folgende Rechte stehen den betroffenen Personen zu:  

• Auskunftsrechts nach Art. 15 DSGVO: die betroffene Person hat das Recht, Auskunft über die verarbeiteten Daten verlangen, insbesondere über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts; 

• das Recht nach Art. 16 DSGVO, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung der gespeicherten Daten zu verlangen;

• das Recht nach Art. 17 DSGVO die Löschung der gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

• das Recht nach Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist; 

• das Recht nach Art. 20 DSGVO die bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Vermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen zu können; 

• das Recht nach Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt; 

• das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen, im Fall des Widerrufs wird die Datenverarbeitung, für die die Einwilligung erteilt wurde, nicht mehr fortgeführt und 

• das Recht nach Art. 77 DSGVO eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. 

III. Nutzung der Webseite 

Bei Nutzung der Webseite werden personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:  

1) Besuch der Webseite 

Auf dem Webserver wird temporär und anonymisiert ein Protokolldatensatz (sog. Server-Logfiles) gespeichert. Dieser Datensatz besteht aus:  

• Der Seite, von der aus die Seite angefordert wurde (Referer-URL) 

• Name und URL der angeforderten Seite 

• Datum und Uhrzeit des Aufrufs 

• Beschreibung des Typs, Sprache und Version des verwendeten Webbrowsers 

• IP-Adresse des anfragenden Rechners, diese wird so verkürzt, dass ein Personenbezug nicht mehr herzustellen ist 

• Die übertragene Datenmenge 

• Betriebssystem 

• Meldung ob der Zugriff erfolgreich war (Zugriffsstatus/ http-Statuscode) 

• GMT-Zeitzonendifferenz 

Die Webseite wird bei Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster, Deutschland gehostet. Im Rahmen des Hostings werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:  

• IP-Adressen  

• Datum und Uhrzeit der Anfrage 

• Aufgerufene Seiten bzw. Dateien  

• Informationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem 

Die Erhebung der Daten ist technisch erforderlich, um die Stabilität und Sicherheit der Webseite sicherzustellen.  

2) Nutzung Kontaktformular 

Bei Nutzung des Kontaktformulars werden die dadurch übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet. Zudem nutzt die Webseite den Automatisierungsdienst Zapier der Zapier Inc., 548 Market Street #62411, San Francisco, CA 94104, USA. Zapier dient der Verbindung verschiedener Anwendungen und ermöglicht es u.a., die Kontaktformular-Anfragen an das CRM-System weiterzuleiten. Dabei werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:  

• Name 

• E-Mail-Adresse 

• Nachrichteninhalte der Anfrage über das Kontaktformular 

• Zeitpunkt der Übermittlung 

Die Verarbeitung durch Zapier erfolgt im Auftrag und nach Weisung der verantwortlichen Stelle, dazu wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann auch in den USA stattfinden, dabei verpflichtet sich Zapier zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben. Die Verarbeitung zum Zwecke der Vertragserfüllung bzw. -anbahnung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO und auf Grundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.  

3) Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung  

Die Verarbeitung der Protokolldaten dient statistischen Zwecken und der Verbesserung der Qualität der Webseite, insbesondere der Stabilität und der Sicherheit der Verbindung. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. 

Die Verarbeitung von Kontaktformulardaten erfolgt zur Bearbeitung der Anfragen der betroffenen Personen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. 

4) Übermittlung an Dritte  

Im Einzelfall können personenbezogene Daten an Dritte übermittelt werden:  

• Dienstleister für den Betrieb der Webseite und die Verarbeitung der durch die Systeme gespeicherten und übermittelten Daten (z.B. für Rechenzentrumsleistungen oder IT-Sicherheit). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 b oder f DSGVO, soweit es sich nicht um Auftragsverarbeiter handelt; 

• Staatliche Stellen/Behörden, soweit dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO;  

5) Einsatz von Cookies 

Die Webseite nutzt Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf der Festplatte von dem verwendeten Browser gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren übertragen. Sie dienen dazu, das Angebot der Webseite nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten. 

Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind. Cookies können einen Nutzer aber nicht direkt identifizieren.  

Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald der Browser geschlossen wird und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Hinsichtlich ihrer Funktion unterscheidet man bei Cookies wiederum zwischen:  

• Technical Cookies: Diese sind zwingend erforderlich, um sich auf der Webseite zu bewegen, grundlegende Funktionen zu nutzen und die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten; sie sammeln weder Informationen zu Marketingzwecken noch speichern sie, welche Webseiten besucht werden;   

• Performance Cookies: Diese sammeln Informationen darüber, wie die Webseite genutzt wird, welche Seiten besucht werden und z.B. ob Fehler bei der Webseitennutzung auftreten; sie sammeln keine Informationen, die den Besucher der Webseite identifizieren könnten – alle gesammelten Informationen sind anonym und werden nur verwendet, um die Webseite zu verbessern; 

• Advertising Cookies, Targeting Cookies: Diese dienen dazu, dem Webseitennutzer bedarfsgerechte Werbung auf der Webseite oder Angebote von Dritten anzubieten und die Effektivität dieser Angebote zu messen; Advertising und Targeting Cookies werden maximal 13 Monate lang gespeichert;  

• Sharing Cookies: Diese dienen dazu, die Interaktivität der Webseite mit anderen Diensten (z. B. sozialen Netzwerken) zu verbessern; Sharing Cookies werden maximal 13 Monate lang gespeichert.  

Die Webseite nutzt ausschließlich technisch erforderliche Session-Cookies, die kurzfristig wieder gelöscht werden.  

Zur Verwaltung der Einwilligungserklärung nutzt die Webseite das Cookie-Consent-Tool Borlabs Cookie der Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg. Borlabs Cookie setzt technisch notwendige Cookies und speichert  

• Einwilligungsstatus 

• Zeitpunkt der Einwilligung 

• Version der Cookie-Einstellungen  

• eine anonyme, zufällig generierte ID. 

Personenbezogene Daten werden nicht an Borlabs übermittelt. Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c und lit f DSGVO, die Verarbeitung erfolgt in Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung und des besteht ein berechtigtes Interesse an einer rechtskonformen Einwilligungsverwaltung.  

6) Social Media Plugins 

Auf dieser Webseite werden keine Social-Media-Plugins eingesetzt. Sofern die Webseite die Symbole von Social-Media-Anbietern enthält (zb. Facebook oder Instagram), nutzen wir diese lediglich zur passiven Verlinkung auf die Seiten der jeweiligen Anbieter.  

7) Google Analytics   

Sofern eine Einwilligung erteilt wurde, nutzt die Webseite den Webanalysedienst Google Analytics sowie Google Tag Manger von Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Informationen über die Nutzung der Website zu erfassen, z. B.: 

• aufgerufene Seiten 

• Verweildauer 

• Herkunft des Besuchs 

• Gerätetyp und Browser 

Die IP-Adresse wird von Google innerhalb der EU oder des EWR gekürzt (IP-Anonymisierung). Die erhobenen Informationen können an Server von Google übertragen und dort gespeichert werden. Dabei kann es auch zu Übermittlungen in Drittländer (z. B. USA) kommen.  

Der Google Tag Manager dienst der Verwaltung und Ausspielung von Webseiten-Tags, wie z.B. Google Analytics. Der Tag Manager selbst speichert keine personenbezogenen Daten und setzt keine Cookies. Es kann bei der Nutzung des Tools eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden, bei der technische Informationen wie z.B. die IP-Adresse verarbeitet werden können.  

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. 

8) Newsletter 

Neben der informatorischen Nutzung der Webseite bieten wir das Abonnement unseres Newsletters an. Wenn Sie sich für den Newsletter anmelden, werden die nachfolgenden Daten erhoben und gespeichert:  

• die Webseite, von der aus die Webseite angefordert wurde (sog. Referrer-URL) 

• Datum und Uhrzeit des Aufrufs 

• Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers  

• IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr möglich ist.  

• die E-Mail-Adresse  

• Datum und Uhrzeit der Anmeldung und Bestätigung 

Die Verarbeitung der Newsletterdaten erfolgt zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Mit Anmeldung zum Newsletter willigen Sie in die Datenverarbeitung ein, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Für die Anmeldung zum Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren: Nach Anmeldung zum Newsletter erhalten Sie eine E-Mail, um die Anmeldung zum Newsletter zu bestätigen. Zweck des Verfahrens ist, Ihre personenbezogenen Daten vor Missbrauch zu schützen.  

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen und der Newsletter jederzeit abbestellt werden. Hierzu genügt der Klick auf den in jedem Newsletter bereitgestellten Link. Wird der Newsletter nicht mehr bezogen, werden die gespeicherten Daten gelöscht.  

Für den Versand des Newsletters wird der Dienst Mailchimp, bereitgestellt von Intuit Inc., 2700 Coast Avenue, Mountain View, CA 94043, USA, genutzt. Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse, ggf. Name) an Mailchimp übermittelt und dort gespeichert. Der Versand des Newsletters sowie die damit verbundene Erfolgsmessung erfolgen über Mailchimp. 

Mailchimp ermöglicht es uns, das Nutzerverhalten im Zusammenhang mit dem Newsletter auszuwerten. Dabei kann z. B. analysiert werden, ob eine E-Mail geöffnet wurde und welche Links angeklickt wurden. Diese Auswertungen dienen der Optimierung unserer Newsletter-Inhalte. 

Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen den Newsletter erhalten. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, z. B. über den Abmeldelink in jedem Newsletter. Mailchimp verarbeitet Daten auch in den USA. Zur Absicherung der Datenübermittlung haben wir mit Mailchimp einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Zudem nimmt Mailchimp am EU-US Data Privacy Framework teil. 

9) Widerruf der Einwilligung  

Die Einwilligung zur Nutzung von Cookies und externen Diensten kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.  

IV. Nutzung unseres Webshops

1) Bestellung

Wenn Sie in unserem Webshop bestellen möchten, ist es für den Vertragsabschluss erforderlich, dass Sie ihre persönlichen Daten angeben, die für die Abwicklung der Bestellung benötigt werden. Für die Abwicklung erforderliche Daten sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Die angegebenen Daten werden zur Abwicklung der Bestellung verarbeitet, zur Zahlungsabwicklung können Daten an Dritte weitergegeben werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO. 

2) Kundenkonto

Sie können freiwillig ein Kundenkonto anlegen, indem ihre Daten für spätere Bestellungen gespeichert werden. Bei Anlegen eines Accounts werden die von Ihnen angegebenen Daten widerruflich gespeichert. Alle Daten inkl. des Kundenkontos können Sie im Kundenbereich stets löschen.  

Die angegebenen Daten können zudem verarbeitet werden, um den Kunden über weitere interessante Produkte zu informieren oder E-Mails mit technischen Informationen zukommen zu lassen. 

3) Speicherdauer

Aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben besteht die Verpflichtung, die Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Nach 3 Jahren wird eine Einschränkung der Verarbeitung vorgenommen, sodass die Daten nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt werden.  

4) Änderung der Datenschutzhinweise 

Im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer und organisatorischer Veränderungen werden die Datenschutzhinweise regelmäßig überprüft. Diese Datenschutzhinweise haben den Stand von März 2026.